Allgemeine Geschäftsbedingungen und Haushaltsankündigungen des Tagungshotels Landgoed Rhederoord BV in Ergänzung zu den für das Conferentiehotel Landgoed Rhederoord BV geltenden einheitlichen Bedingungen für die Hotellerie und Gastronomie (UVH). Die jeweils aktuellste Fassung der Einheitlichen Bedingungen für die Hotellerie und Gastronomie kann unter folgendem Link als PDF heruntergeladen werden: http://www.khn.nl/al Algemene-voorwaarden-en-uvh. Mit der Unterzeichnung dieser Vereinbarung erklärt der Kunde, eine Kopie der UVH und der zusätzlichen Bedingungen vom Conferentiehotel Landgoed Rhederoord erhalten zu haben. Zusätzliche Bedingungen:

1. Für alle unsere Lieferungen und Leistungen gelten die einheitlichen Bedingungen für die Hotellerie und Gastronomie (UVH). Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen wurden beim Bezirksgericht und der Handelskammer in Den Haag eingereicht und können auf Anfrage sofort und kostenlos angefordert werden.
2. Das Rauchen ist in allen Hotelzimmern und in den anderen Wohnbereichen verboten.
3. Haustiere sind in den Hotelzimmern nicht gestattet.
4. Das Anzünden von Feuerwerkskörpern ist mit Ausnahme von Sternchen verboten. Außerhalb des Gebäudes sind diese gestattet, sofern ein Eimer Wasser vorhanden ist. Bei Zuwiderhandlung wird von Rhederoord eine Geldstrafe von EURO 1.500 erhoben.
5. Outdoor-Veranstaltungen werden von (einem der) Mitarbeiter von Rhederoord beaufsichtigt, die in Bezug auf Sicherheit Anweisungen geben. Rhederoord übernimmt keine Verantwortung für Schäden.
6. In Übereinstimmung mit dem Lärmbelastungsgesetz und auch aus Respekt vor der Natur in der Region sind wir gezwungen, eine Schließzeit um 00:30 Uhr festzulegen, unabhängig davon, ob die Party drinnen oder draußen stattfindet.
   Bei verstärkter Musik müssen die Anweisungen des Maître d’Hotels oder des Managers befolgt werden
7. Es ist ausdrücklich nicht gestattet, Luftballons und / oder Laternen mit Glück zu verlassen. Die Freisetzung von gewöhnlichen Ballons ist zulässig, sofern diese biologisch abbaubar sind.
8. Raumbelegung und Tischgestaltung erfolgen in Absprache mit Landgoed Rhederoord.
9. Die Verwendung von Rosenblättern, Konfetti, Schaumkanonen, Girlanden und Reis ist nicht gestattet. Bitte nehmen Sie Dekorationen und andere Materialien selbst zurück. Wenn Sie dies nicht beachten, berechnen wir Ihnen EUR 350 Reinigungs- / Entfernungskosten.
10. Bei Übernachtungen sind wir verpflichtet, Ihre Daten in einer Gästeliste zu verarbeiten, dazu müssen Sie spätestens 1 Tag vor Anreise eine Gästeliste per E-Mail verschicken.
11. Rhederoord liegt in einem Naturschutzgebiet, die Höchstgeschwindigkeit auf dem Gelände beträgt 20 km. pro Stunde.
    Anzahlung – Bei Hochzeiten oder Partys ist der Gast verpflichtet, bei Abtretung eine Anzahlung in Höhe von 25% des Gesamtbuchungswertes zu leisten. 8 Wochen vor Ihrer Buchung erhalten Sie von uns eine Anzahlungsrechnung über 50% des Buchungswertes. Dieser Betrag muss 6 Wochen vor Beginn der Hochzeit oder des Treffens an uns überwiesen werden.
12. Die angegebenen Preise und Tarife gelten für ein Jahr. Danach hat Landgoed Rhederoord das Recht, die Preise und Tarife zu ändern.
13. Mündlich vereinbarte Vereinbarungen sind Bestandteil der Reservierung, Änderungen oder Stornierungen (Nummern, abgelaufene Gegenstände oder Ergänzungen) müssen schriftlich mitgeteilt und spätestens 48 Stunden vor dem Beginn unterschrieben werden. Änderungen innerhalb von 48 Stunden vor dem Start werden nicht mehr von der Rechnung abgebucht.
14. Reduziert sich die Anzahl der Gäste innerhalb von 3 Monaten vor Veranstaltungsbeginn um 10% oder mehr der in dem von uns unterzeichneten Angebot angegebenen Anzahl, so sind wir gezwungen, die Endabrechnung so zu erhöhen, dass der Umsatz in dem unterzeichneten Angebot die veranschlagten Kosten für Lebensmittel und Getränke einschließt Getränk im unterschriebenen Angebot beschrieben wird erreicht.
15. Alle unsere Reservierungen unterliegen den einheitlichen Bedingungen für die Hotellerie und Gastronomie und es gelten folgende Stornierungsbedingungen:
    Mehr als 6 Monate vor dem Reservierungsdatum Keine Stornierungskosten
    Mehr als 3 Monate vor dem Reservierungsdatum 15% des Reservierungswertes
    Mehr als 2 Monate vor dem Reservierungsdatum 35% des Reservierungswertes
    Mehr als 1 Monat vor dem Reservierungsdatum 60% des Reservierungswertes
    Mehr als 14 Tage vor dem Reservierungsdatum 85% des Reservierungswertes
    Weniger als 14 Tage vor dem Reservierungsdatum 100% des Reservierungswertes
16.  

    Wir wenden die folgenden zusätzlichen Bedingungen auf Studentenpartys an:
    – Der Raum ist 2 Stunden im Voraus für den Aufbau von Ausrüstung und Dekoration frei, diese muss in der gleichen Nacht
    entfernt werden. Jede Dekoration muss von Rhederoord genehmigt werden, bevor sie in den verschiedenen Hallen
    installiert wird.
    – Etwaige Schäden am Gebäude, im Inneren oder in der unmittelbaren Umgebung werden von Ihrem Verband in voller
    Höhe erstattet. Hierfür ist eine Kaution von EURO 2500 zu hinterlegen.
    – Es ist verboten, Feuerwerkskörper, Sterne, Konfettikanonen, Wasserpistolen usw. zu verwenden. In diesem Fall berechnen
    wir eine Reinigungsgebühr in Höhe von 350 EUR zusätzlich zu der in Artikel 4 genannten Geldbuße für das Anzünden von
    Feuerwerkskörpern.
    – Wir werden die Hotelzimmer vor der Abreise zusammen mit einem Ansprechpartner der Organisation prüfen.
    – Spätestens zwei Wochen vor Beginn Ihrer Party erhalten wir zusätzlich zur Kaution von EURO 2500 den vollen Betrag des
    unterschriebenen Angebots inklusive eventueller Anpassungen.
    – Sie müssen professionelle Sicherheitskräfte einstellen (bei einer Gruppe von 100-200 Personen sind dies 2
    Sicherheitskräfte, bei mehr als 200 Personen sind es 3 Sicherheitskräfte). Wir werden im Voraus wissen, welches
    Unternehmen Sie engagiert haben, damit wir sie auf Wunsch kontaktieren können. Partys bis zu 100 Personen; Sicherheit,
    ob in Absprache mit Landgoed Rhederoord erforderlich oder nicht. Die Sicherheit sorgt auch dafür, dass in unmittelbarer
    Nähe unseres Standortes keine Belästigungen entstehen.
    – Im Falle eines Fehlverhaltens ist Landgoed Rhederoord berechtigt, eine Spendenunterbrechung anzuordnen oder die
    Party vorübergehend oder vollständig einzustellen. Dies entspricht natürlich dem Grad des Fehlverhaltens.
    – Während der Party füllen wir Plastikgläser ein. Wenn ein Abendessen serviert wird, werden wir es während des
    Abendessens in Glas servieren. Wenn vereinbart wird, in Glas zu gießen, wechseln wir bei Fehlverhalten (häufiges Werfen
    und Fallenlassen) zu Plastik.
    – Landgoed Rhederoord verfügt über eine 24-Stunden-Genehmigung. Ein Endzeitpunkt wird in Absprache mit Ihrem
    Verein vereinbart.
    – Im Falle eines Verstoßes gegen die gesetzlichen Lärmschutzbestimmungen wird die Geldstrafe von Ihrem Verband
    bezahlt. Die gesetzliche Norm beträgt maximal 85 dB (A).
    – Bei Diebstahl von Getränken oder anderen Gegenständen während oder nach der Party wird zusätzlich zu den
    Verkaufskosten eine Vertragsstrafe von EUR 50 pro Vorfall von der Kaution abgezogen.
    – Wenn sich einer Ihrer Gäste erbricht und dies von der Person oder einer anderen Person Ihres Vereins nicht ordentlich
    geklärt wird, berechnen wir pro Vorfall EURO 150.

17. In den Monaten April bis Oktober wird für Hochzeiten freitags ein Mindestumsatz von 9.000 Euro und für Samstage ein Mindestumsatz von 10.000 Euro berechnet.
18. Wenn Sie eine Abendparty im Landhuis Rhederoord veranstalten möchten, müssen Sie für diesen Abend und diese Nacht mindestens 10 Zimmer in diesem Haus erwerben.
19. Wenn Sie das Landhuis Rhederoord exklusiv mieten, beinhaltet diese Reservierung 17 Hotelzimmer inklusive Frühstück, exklusive Unterkunft. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich der Vorbehalt auf die ausschließliche Nutzung des Herrenhauses und nicht des Anwesens und anderer Gebäude bezieht.
20. Mindestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn muss die endgültige Personenzahl mitgeteilt werden. Es
    angegebene Anzahl wird berechnet. Diese endgültige Personenzahl darf 10% nicht überschreiten
    Beträge im Vergleich zur angegebenen Anzahl zum Zeitpunkt der Reservierung.
21.  

    Das Konferenzhotel Landgoed Rhederoord BV berechnet zusätzlich € 7,50 pro Rechnung inklusive Verwaltungskosten.

22. Landgoed Rhederoord ist stolz darauf, das Golden Green Key-Zertifikat erhalten zu haben. Dies bedeutet, dass es die strengsten Kriterien dieses Umweltzeichens erfüllt.
23. Die im Angebot genannten Preise enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer.